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Listas de correspondência

A opção Mailing List (lista de discussão), uma vez instalada, permite a você criar e gerenciar suas próprias listas de correspondência, que é um meio eficiente de comunicar-se com várias pessoas de uma só vez.

Instalando o programa de listas

Você cria e gerencia suas listas através da opção Mail Manager (gerenciador de e-mails) do Painel de Controle. Mas você primeiro precisa instalar o programa de listas em sua conta. Você faz isso através da opção Mailing List.

1. No Painel de Controle, clique no ícone Mailing List. A tela do Mailing List Manager (gerenciador de listas de correspondência) vai ser mostrada.

2. Clique no botão Install Mailing List (instalar programa de listas). Uma mensagem aparecerá indicando que o programa será instalado em no máximo 10 minutos.

Criando uma lista

Após a instalação do programa de listas, use a opção Mail Manager para criar suas listas de correspondência.

1. No Painel de Controle, clique no ícone do Mail Manager. A tela do Mail Manager vai aparecer, desta vez com os links da seção Mailing List na coluna esquerda.

2. Clique no link New List (nova lista). A tela Create a New Mailing List (criar uma nova lista) será mostrada.

3. No campo Mailing List Name (nome da lista), digite o nome de sua lista de correspondência e clique no botão Add (adicionar). Uma nova tela vai aparecer, indicando que a lista foi criada e com instruções para inscrever-se e remover inscrição da lista.

As instruções são as seguintes:

Para inscrever-se na lista, mande um e-mail com a palavra "subscribe" no assunto da mensagem para o endereço -request da lista.

Para: nomedalista-request@seu.domínio
Assunto: subscribe

Para: nomedalista-request@seu.domínio
Assunto: unsubscribe

Para inscrever-se na coletânea, mande um e-mail com a palavra "subscribe" no assunto da mensagem para o endereço -d-request da lista.

Para: nomedalista-d-request@seu.domínio
Assunto: subscribe

Para: nomedalista-d-request@seu.domínio
Assunto: unsubscribe

Para: nomedalista@seu.domínio

Gerenciando uma lista de correspondência

Depois de criada a lista, você vai precisar configurá-la através do Mail Manager. Essa configuração vai indicar qual o tipo de função a lista vai ter, quem vai gerenciá-la e informações específicas sobre a aparência da lista.

1. A partir do Mail Manager, o nome da lista recém-criada vai aparecer sob a seção Mailing List. Selecione a lista clicando uma vez no link de seu nome. A página do Edit Mailing List (editar lista) aparecerá.

2. Há várias opções distintas que podem ser editadas dessa tela, e cada uma será explicada nos procedimentos a seguir. O restante desse procedimento irá descrever a tela mostrada acima.

3. Digite o endereço de e-mail da pessoa responsável pela manutenção da lista no campo Maintainer’s email address (endereço de e-mail do administrador).

4. Escreva a senha do administrador no campo Maintainer’s password (senha do administrador).

5. No campo restante, escreva o número máximo de mensagens da lista a serem arquivadas simultaneamente (para uso na coletânea).

6. Clique no botão Edit (modificar) para gravar as alterações.

As funções do gerenciador da lista

1. Na tela Edit Mailing List (gerenciar lista), selecione o link Mailing List Manager. A página do XCommand vai ser carregada, e o nome da lista que você está configurando vai aparecer no início da tela. Muitas das funções mostradas são na verdade comandos para o sistema de lista de discussão. Simplesmente selecione o comando que você gostaria de usar, preencha a informação apropriada nos campos e clique no botão Execute Xcommand (executar Xcommand) para rodar o programa.

2. Se você ainda não escreveu o e-mail do administrador e a senha na página Edit Mailing, escreva-os nos campos apropriados nesta página.

3. Se você quiser que a lista de assinantes (list of subscribers) ou o diário de atividade da lista (list log) seja enviado para você (como administrador), escreva seu e-mail no campo Maintainer e-mail (e-mail do administrador) e a senha em password (senha), e clique na opção Show List of Subscribers (mostrar lista de assinantes) ou Show List Log (mostrar diário de atividade da lista). Se você quiser limpar o diário de atividade da lista, preencha os campos Maintainer e-mail e password e escolha a opção Wipe List Log. Feitas a seleção da função, clique no botão Execute Xcommand. Um e-mail será enviado para o endereço do campo Maintainer e-mail com os resultados do comando que você escolheu.

4. Para verificar um endereço de e-mail específico na lista de assinantes, escolha a opção Select list of subscribers for a near match (lista de assinantes com endereço igual ou semelhante a), escreva o endereço que você procura no campo Email e clique no botão Execute Xcommand para para rodar a busca. Os resultados serão enviados por e-mail para o endereço que está no campo Maintainer e-mail.

5. Se você quiser inscrever ou remover a inscrição de um assinante da lista (ao invés de o assinante ter que fazê-lo), escolha a opção Subscribe (inscrever) ou Unsubscribe (remover assinatura), escreva o nome do usuário no campo de e-mail e clique no botão Execute Xcommand. Uma página de confirmação aparecerá e um e-mail será enviado para o endereço indicado no campo Maintainer e-mail.

Mudando o tipo da lista

1. Da página Edit Mailing List, clique no link Administer nomedalista (administrar lista). Uma página com título Administer Mailing list – nomedalista será mostrada.

2. Escreva o endereço de e-mail do administrador da lista no campo Maintainer/Moderator Email Address (endereço do administrador/moderador).

3. Escolha a opção que descreve melhor o propósito da lista. As escolhas são:

• Newsletter (informativo): uma lista de correspondência criada como informativo será usada apenas por você como moderador. Outras pessoas não poderão enviar e-mail para ser distribuído pela lista. Essa é uma boa forma de enviar um e-mail para várias pessoas ao mesmo tempo.
• Subscriber-Only List (lista exclusiva para assinantes ou lista de discussão): apenas pessoas que se inscrevem deliberadamente podem enviar e-mail para lista e receber mensagens dela.
• Moderated List (lista moderada): o e-mail da lista é revisado pelo moderador e, se for o caso, editado ou apagado antes que possa ser liberado para todos os outros assinantes da lista.

4. Clique no botão Change List (alterar a lista). Uma mensagem vai aparecer na tela informando que a mudança será feita dentro dos 10 minutos seguintes.

Eu já tenho uma lista de endereços. Como eu inscrevo a lista toda?

O arquivo dist é a listagem de distribuição, a lista de destinatários. Para adicionar uma nova lista de destinatários, copie-o no arquivo dist, localizado em /home/nomedeusuário/seudominio-mail/nomedogrupo/dist.

Você pode baixar o arquivo dist por FTP, editá-lo com um processador de texto e depois carregar o arquivo alterado (use modo de transmissão ASCII/texto do FTP).

As seguintes condições devem ser observadas:
• escreva um assinante por linha;
• linhas em branco são permitidas;
• o e-mail do assinante deve ser a primeira palavra da linha;
• comentários são permitidos após o e-mail, mas devem ser separados dele por pelo menos um espaço em branco;
• acrescente novos assinantes após a última linha do arquivo dist.

Alguns exemplos válidos:
fulano@emalgum.lugar
fulano@emalgum.lugar comentários
fulano@emalgum.lugar comentários mais comentários

Exemplos válidos, mas não aconselháveis:
<fulano@emalgum.lugar>
<fulano@emalgum.lugar> comentários
<fulano@emalgum.lugar> comentários mais comentários

Exemplos inválidos:
algum comentário fulano@emalgum.lugar
algum comentário <fulano@emalgum.lugar>

Observação: quando você adiciona um endereço de assinante ao arquivo dist, ele também é adicionado ao arquivo accept de forma automática, a não ser que você tenha desligado as contribuições externas (a lista é do tipo "informativo" ou "moderada").

Removendo uma lista

1. Na página Edit Mailing List, clique no link Delete nomedalista.

2. Da tela que aparece, clique no botão Delete (apagar).

3. Uma mensagem aparecerá indicando que a lista foi removida.

Removendo o programa de listas

O programa de listas de correspondência pode ser removido de sua conta se você quiser.

1. No Painel de Controle, clique no ícone Mailing List. O Mailing List Manager vai aparecer indicando que o programa de listas de correspondência está instalado em sua conta.

2. Para desinstalar o programa de listas, clique no botão Remove Mailing List (remover lista). Uma mensagem aparecerá na tela indicando que o programa vai ser removido dentro dos 10 minutos seguintes.

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